企劃案截止日期已經延長至六月一日(第一輪)，2011年。
宣佈納入節目的企劃案，六月八日(第一輪)，2011年。
最後企劃案截止日期，七月一日，2011年，所有的企劃案最終截止日。
研討會企劃案分為下列三個種類：
申請提出企劃案的與會者，必須完成研討會線上登錄。
提出企劃案的與會者不須繳交額外費用。唯須注意，在研討會報名費尚未繳清前，所提出的企劃案並不會正式納入節目規劃。
企劃案被接受的與會者可以邀請作曲家及協演音樂家與會而不必另外繳交報名費。但是這些隨同前來的人士必須在網頁上與會者的名下，作報名手續；或者在報到處報名。
大師班或演講展示可以使用任何亞洲區的語言，但是最好盡可能使用英文。會場中備有翻譯人員，可以在企劃案中提出要求。所有的口譯將以英文陳述。
企劃案提出截止日期，五月23日，2011年
宣布納入節目的企劃案，六月1日，2011年
企劃案必須是各種包含雙簧樂器的演奏。可以以各種樂器的組合及各種樂風呈現。大會偏好以傳統亞洲雙簧樂器的演出或展演。亦歡迎學生提出演出申請的企劃案，大會將安排特別場地給學生演出。
歡迎職業演奏家及教師提出大師課的企劃案，大會將安排學生在現場作示範演出。
任何以雙簧樂器主題的演說或展示都可納入考慮，優先順序將給予探討亞洲傳統文化中的雙簧樂器，或者各民族雙簧樂器。