蘇瓦那布國際機場是曼谷主要國際門戶。前來曼谷的機票通常價格合理，泰國航空是泰國主要的航空公司，然而世界上主要的航線都將曼谷作為首選目的地。大多數世界各國的護照的持有人均可進入以免簽證或落地簽進入泰國。請查詢貴國的泰國領事館取得更多進入泰國的詳細資訊。
機場距離市中心有15公里，大約距離音樂學院30公里。機場很容易地可以找到計程車及禮車接送服務。新落成的機場捷運可連結到城裡面架空鐵路BTS各站。
如果前往曼谷市裡的酒店，搭乘計程車是較為便捷的方式。前往瑪希多大學所在地薩拉亞的車資大約200－300泰銖，計程車司機只接受現金。大多數計程車司機只會說泰文，不會英文。若您的酒店在曼谷市裡且靠近BTS站，您可以搭乘機場捷運從機場前往酒店。
如果您住在薩拉亞，最方便的方式是搭乘計程車。從機場前往薩拉亞的車資約400－500泰銖。計程車司機只接受現金。大多數計程車司機只會說泰文，不會英文。可列印給司機的交通資訊將會稍候提供。
泰國的大眾交通便宜且選擇多樣；計程車隨處可見且價格低廉。在市中心搭乘BTS空中鐵路來往各處極方便。
如果從曼谷市中心的旅館前往音樂學院，可以考慮乘計程車或者由音樂學院提供的薩拉亞專線：先搭乘BTS到Wongian Yai 站轉車，從第四號出口出來，就可以找到乘車站。車資是25泰銖。班表及其他詳情請查詢：www.music.mahidol.ac.th/salayalink
研討會與會者可選擇住在薩拉亞或在曼谷。薩拉亞與曼谷間大约有30分鐘到一個小時車程(視交通狀況)。 住薩拉亞的好處是離會場較近。 在曼谷則是離曼谷著名的景點較近。音樂學院提供合理價格的學生住房。 在薩拉亞的也有房價合理的旅館。 在曼谷從價格低廉到國際水平的五星旅館都有。
在曼谷有数百間旅館。 如果您在網上預約旅館，确定它靠近BTS 車站。 這樣方便在曼谷市內交通及往來於音樂學院。 音樂學院連絡了以下旅館提供特別折扣。
Arnoma Hotel (www.arnoma.com)
這家美麗的旅館在中心位于曼谷購物區。 可搭乘計程車或BTS轉薩拉亞專線前往音樂學院。 使用下面联络信息得到會議特殊费率。
房費：
Junior Suite: 每晚 4,000 泰銖
Deluxe Single/Twin Beds: 每晚 3,000 泰銖
Superior Single/Twin Beds: 每晚 2,600 泰銖
包含早餐
預約方式：下載此表格填寫完成後傳真或寄電子郵件到旅館，參見表格上的指示說明。
付款方式：退房時結帳。
接送服務：不提供。
Salaya Pavilion Hotel (www.salayapavilion.com)
此旅館在研討會步行可達的範圍內。 它有良好的房间以合理的費率。 參照下面联络信息可得到特殊折扣。
房費：
Superior Twin Beds: 每晚 1,125 泰銖
Deluxe Twin Beds: 每晚 2,470 泰銖
包含早餐
預約方式：Kun Lek, icsureerat@mahidol.ac.th, (662) 441-0568-9
付款方式：入住房時結帳。
接送服務：不需要（步行可達會場）。
Royal Gems Hotel (www.royalgemsgolf.com)
旅館位於風景優美的高爾夫球场位內。 它提供好的房间以合理的費率。 參照下面联络信息可得到特殊折扣。
房費：
Superior Single Bed: 每晚1,200 泰銖
Superior Twin Beds: 每晚1,500 泰銖
包含早餐
預約：下載此表格填寫完成後傳真到旅館。參見表格上的指示說明。
付款方式：退房時結帳。
接送服務：旅館提供交通車往來於研討會地點。
經濟型住宿，MU Place (www.muplace.net)
量好質精的公寓提供給學生或任何願意入住的人士。 使用下面的联络信息預約。
房費：
Two Twin Size Beds: 每晚550 泰銖
One King Size Bed: 每晚490 泰銖
不包含早餐
預約：Kun Blaa, supitchaya.pla@gmail.com
付款方式：到達時以現金付清。
接送服務：提供交通車往來會場。
泰語是泰國的官方语言。 英語是非官方的第二種語言。 能讲英语的訪客在泰國旅行不會有多大的問題。
研討會舉行時為泰國的雨季。 此时的天氣是熱和潮濕的，有時溫度可高達攝氏38度。 一天當中經常是多雲天氣，並且在下午經常會下雨。 下雨以後溫度會下降，但是夜晚不會涼下來。 訪客應該帶輕便寬鬆的衣物和喝許多水。 研討會場地內都會有空調。
访问泰國最令人喜悅的事其中之一就是品嚐泰國料理。 在薩拉亞或者曼谷可以吃到物美價廉的世界馳名樣式繁多的泰式料理。 在泰國外食是非常普遍的，在曼谷幾乎每個街角都可以在找到小吃。 音樂學院有二處用餐的地點，大眾食堂和音樂廣場餐館。 大眾食堂提供現成隨點的快餐可以25泰銖 (約75美分)買到。 在音樂廣場的價格花費大约5美元。 另外，有二家國際餐館在步行距離內，有好幾家非常好泰國餐館也可以在10分鐘步行內到達。 研討會結束時將举行宴會，並且以合理的价格供給所有與會者。 到是重要注意的，許多泰國菜偏辣。 不喜歡辣重口味食物的訪客應該在點菜時要求「mai pet」，就是「不辣」的意思。
泰國的電源規格使用240V， 50Hz。 多数插座接受二個平或二個圓的插頭。 舊型只接受二個圓的插座現在已經很罕見了，但是在一些舊的旅館仍然可能看見。 訪客應該确定他們的电子设备可能使用這電壓。